Cómo se apostilla un documento para darle validez en otro país

La apostilla de la Haya es un sello que acredita que un documento obtenido en un paà ­s es verdadero y, por lo tanto, debe ser reconocido y aceptado como và ¡lido en otro. El sello de la apostilla —o apostille— puede variar en diseà ±o, tamaà ±o o color entre paà ­ses. Lo fundamental para su validez es que sea colocado por una autoridad competente segà ºn las leyes que regulan este tema en cada uno de los paà ­ses firmantes de la Convencià ³n de la Haya o que adoptaron ese tratado posteriormente. Este artà ­culo informa sobre los puntos clave que deben saberse sobre la Apostilla de la Haya, quà © tipo de documentos se pueden apostillar y cuà ¡les son las autoridades competentes para apostillar en todos los paà ­ses de Latinoamà ©rica que forman parte de la Convencià ³n, asà ­ como en Estados Unidos y en Espaà ±a.  ¿Cuà ¡les documentos se pueden apostillar? Son susceptible de apostillar documentos de registro civil, por ejemplo, certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defuncià ³n o solterà ­a. Tambià ©n aplica a documentos notariales, certificaciones de nivel de estudio, diplomas acadà ©micos y titulaciones universitarias. Asimismo, pueden apostillarse las certificaciones de los registros mercantiles, patentes, autos y sentencias judiciales, y cualquier otro documento emitido por una autoridad o funcionario pà ºblico. Por otro lado, no pueden apostillarse los documentos administrativos referentes a una actividad aduanera o mercantil, ni tampoco los expedidos por agentes consulares.  ¿Cà ³mo apostillar en Argentina? La potestad de legalizar un documento mediante la apostilla de la Haya —conocida en Argentina como Apostille— corresponde al Ministerio de Asuntos Exteriores y Culto. La documentacià ³n debe presentarse en Esmeralda 1214, C.A.B.A. C1007ABR. En el interior del paà ­s los colegios de escribanos està ¡n habilitados para colocar la apostilla. Si la documentacià ³n a legalizar ha sido emitida o certificada por una autoridad local, previamente a presentar los papeles deberà ¡ obtenerse una legalizacià ³n por el Ministerio del Interior, Obras Pà ºblicas y Vivienda, y deberà ¡ solicitarse el turno por Internet. Por otra parte, los tà ­tulos universitarios y las certificaciones de estudios secundarios y de estudios superiores no universitarios deberà ¡n contar con la cadena de legalizaciones previa exigida por el Ministerio de Educacià ³n o, en su caso, el Ministerio de Sanidad, dependiendo del tipo de estudios.  ¿Cà ³mo apostillar en Bolivia? Desde 2018, se puede solicitar apostillar un documento en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores en La Paz, Cochabamba o Santa Cruz.  ¿Cà ³mo apostillar en Chile? La autoridad competente para apostillar en Chile depende de la naturaleza del documento pà ºblico. Asà ­, para asuntos de justicia le corresponde a los secretarios regionales ministeriales, y en el caso de la regià ³n metropolitana, al Subsecretario de Justicia. Los documentos de educacià ³n deben presentarse ante las secretarà ­as regionales ministeriales. Los sanitarios, ante los secretarios regionales ministeriales, el Intendente de Prestadores de Salud o directores de servicios de salud. Los documentos de identificacià ³n o registro civil deben apostillarse con los directores regionales o el nacional. Los documentos emitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores deben ser apostillados por el Director General de Asuntos Exteriores e Inmigracià ³n. Si la persona que debe apostillar un documento se encuentra fuera de Chile, puede solicitar este servicio por Internet y retirar el documento apostillado en un consulado en el exterior.  ¿Cà ³mo apostillar en Colombia? La tramitacià ³n de la apostilla se hace en là ­nea.  ¿Cà ³mo apostillar en Costa Rica? La autoridad para apostillar corresponde al Departamento de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. La solicitud de cita se realiza en là ­nea. Pueden presentarse un mà ¡ximo de 12 documentos por cita.  ¿Cà ³mo apostillar en Ecuador? En Ecuador, varias oficinas repartidas por las nueve zonas del paà ­s està ¡n autorizadas para apostillar documentos pà ºblicos, previo pago de una tarifa de $20 que se reduce para mayores de 65 aà ±os y personas con discapacidad. Puede apostillar el titular del documento pà ºblico o una tercera persona.  ¿Cà ³mo apostillar en El Salvador? Corresponde apostillar al Ministerio de Relaciones Exteriores, el cual lo hace de forma gratuita. Previamente a presentar los documentos para apostillar es necesario obtener la certificacià ³n de autenticacià ³n de la firma del documento. El lugar donde se obtiene depende de la naturaleza de dicho documento. Por ejemplo, si se trata de partidas del estado civil, pueden hacerlo el alcalde municipal, el jefe del registro del estado familiar o el Ministerio de Relaciones Exteriores; si se trata de tà ­tulos universitarios, se encarga el Ministerio de Educacià ³n o el de Relaciones Exteriores.  ¿Cà ³mo apostillar en Estados Unidos? En Estados Unidos, la competencia para legalizar un documento mediante la apostilla de la Haya corresponde a diversas autoridades dependiendo del tipo de documento. Asà ­, si se trata de un documento emitido por una agencia del gobierno federal, puede apostillar la Oficina de Autenticacià ³n del Departamento de Estado. Se puede contactar marcando al 1-202-647-5002 o por correo. El costo es de $8 por documento. Si se trata de apostillar un Reporte Consular de Nacimiento, el certificado de matrimonio o fallecimiento de un ciudadano estadounidense ocurrido fuera de Estados Unidos, o el certificado de nacimiento o fallecimiento emitido entre 1904 y 1979 por el Gobierno de la Zona del Canal de Panamà ¡, la competencia recae en el Bureau de Asuntos Consulares del Departamento de Estado. La solicitud de la apostilla debe estar notarizada y acompaà ±ada por una copia legible de una identificacià ³n emitida en los Estados Unidos como, por ejemplo, la licencia de manejar. Si se trata de documentos emitidos por un juez o una corte federal, como una sentencia o un auto, por ejemplo, pueden apostillarlos los secretarios o los asistentes de secretario de dichas cortes. Asimismo, en estos casos hay otra alternativa, la cual consiste en solicitar al Departamento de Justicia de Estados Unidos que autentifique el sello de una corte federal y, a continuacià ³n, solicitar la apostilla a la Oficina de Autenticacià ³n del Departamento de Estado. Sin embargo, en Estados Unidos, la mayorà ­a de las veces la autoridad competente para apostillar es el Secretario de Estado de cada uno de los estados, ya que ellos apostillan documentos emitidos por cortes locales y tambià ©n documentos de registro civil, como por ejemplo certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio o fallecimiento, o incluso de un tà ­tulo acadà ©mico. En estos casos, antes de apostillar es necesario obtener el documento original o una copia oficial del mismo. En el caso de certificados de nacimiento o de estado civil, lo mà ¡s frecuente es que se deba contactar con la oficina del secretario del condado (county clerk, en inglà ©s) o de la municipalidad. Tambià ©n es posible obtenerlo a travà ©s de pà ¡ginas en Internet dedicadas a esta labor como, por ejemplo, vitalcheck. En ningà ºn caso, las embajadas o consulados de Estados Unidos pueden colocar el sello de la apostilla en un documento emitido por una autoridad de Estados Unidos.  ¿Cà ³mo apostillar en Espaà ±a? Para apostillar documentos pà ºblicos administrativos o judiciales, incluidos los de registro civil, las autoridades competentes son las gerencias territoriales del Ministerio de Justicia, la Oficina Central de Atencià ³n al Ciudadano, el mismo ministerio y las secretarà ­as de gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia autonà ³micos. Sin embargo, si los documentos judiciales han sido expedidos por el Tribunal Supremo o por la Audiencia Nacional, la autoridad competente son sus respectivos secretarios judiciales. Finalmente, si se trata de un documento privado o un documento notarial, tienen la competencia para apostillar los colegios notariales. En numerosos casos es posible que previamente a apostillar se requiera un reconocimiento de firma por parte de la autoridad competente, como es el caso de tà ­tulos universitarios, documentos expedidos por el Instituto de Seguridad Social, el Instituto Nacional de Empleo, la Agencia Tributaria, etc.  ¿Cà ³mo apostillar en Guatemala? Corresponde la labor de apostillar al Departamento de Autà ©nticas de la Direccià ³n General de Asuntos Jurà ­dicos del Departamento de Relaciones Exteriores, ubicado en el Centro de Atencià ³n al Migrante (2a. Av. 4-17 zona 10), en Ciudad de Guatemala.  ¿Cà ³mo apostillar en Honduras? Corresponde esta labor a la Seccià ³n de Autà ©ntica y Apostilla de la Secretarà ­a de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores, Municipio del Distrito Central. Para la solicitud se requiere presentar recibo bancario de pago de tarifa. La apostilla se demora un dà ­a.  ¿Cà ³mo apostillar en Mà ©xico? Los documentos pà ºblicos estatales deben apostillarse con el gobierno del estado correspondiente. Son ejemplo de este tipo de documentos los emitidos por los oficiales del Registro Civil, los Jueces del Fuero Comà ºn, los presidentes municipales, los notarios pà ºblicos, la Procuradurà ­a y el Tribunal Superior de Justicia Estatal, etc. En el caso de documentos pà ºblicos federales, corresponde apostillar a la Secretarà ­a de Gobernacià ³n, Calle Rà ­o Amazonas # 62, Planta Baja,  Del. Cuauhtà ©moc, Col. Cuauhtà ©moc, C. P. 06500, Ciudad de Mà ©xico, Tel. (0155) 50-93-32-18 y 50-93-32-22. Las personas que viven en el interior de la repà ºblica pueden evitar tener que desplazarse al D.F. enviando la documentacià ³n por paqueterà ­a con guà ­a prepagada. Previamente, deberà ¡n certificarse la firma del documento, pagar en ventanilla bancaria la hoja de ayuda para el pago de derechos, presentar identificacià ³n oficial vigente con pasaporte, INE, cà ©dula profesional o cartilla militar y, en el caso de los mexicanos, el CURP (Clave à ºnica de registro de poblacià ³n).  ¿Cà ³mo apostillar en Nicaragua? La autoridad competente es la Direccià ³n General Consular de la Cancillerà ­a. El titular puede presentarse en persona en sus oficinas o enviar la documentacià ³n por courier, previa descarga del formulario en el que se realiza la peticià ³n de apostilla.  ¿Cà ³mo apostillar en Panamà ¡? La labor de apostillar corresponde al Departamento de Autenticacià ³n y Legalizacià ³n del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en Ave. Ricardo J. Alfaro, Centro Comercial Sun Towers Mall. Se puede contactar marcando al 511-4045 / 511-4046.  ¿Cà ³mo apostillar en Perà º? En Perà º corresponde al Ministerio de Relaciones Exteriores la labor de apostillar documentos pà ºblicos, y realiza esta labor en las Ventanillas de Trà ¡nsito y Atenciones Personalizadas. Cualquier consulta sobre la apostilla puede enviarse por correo electrà ³nico a: legalizacionesyapostillatrcrree.gob.pe  ¿Cà ³mo apostillar en Repà ºblica Dominicana? La persona interesada en apostillar un documento pà ºblico debe presentarse en el à ¡rea de Recepcià ³n y Entrega de Documentos de la Direccià ³n de Legalizacià ³n de Documentos dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores. Previamente deberà ¡ haber pagado la tasa correspondiente en el Banco de Reservas y obtenido la certificacià ³n de firmas ante la autoridad competente que dependerà ¡ del tipo de documento. Asà ­, si se trata de actos de tipo civil, deberà ¡ obtenerse certificacià ³n previa por parte de la junta de distrito. En el caso de documentos jurà ­dicos o judiciales, està ¡ a cargo el Departamento de Legalizacià ³n de Firmas de la Procuradurà ­a General de la Repà ºblica; los documentos de estudios de primaria y secundaria son apostillados por el Ministerio de Estado de Educacià ³n; de los de estudios universitarios se encarga el Ministerio de Educacià ³n Superior; los documentos mercantiles y de empresas son apostillados por la Cà ¡mara de Comercio; los relacionados con la salud se apostillan por el Ministerio de Salud Pà ºblica; los militares, por el Ministerio de Defensa y Policà ­a Nacional; y, finalmente, los documentos concernientes a la religià ³n catà ³lica, son apostillados por el departamento de legalizaciones del arzobispado.  ¿Cà ³mo apostillar en Venezuela? Para apostillar es necesario registrarse en la pà ¡gina del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores y solicitar cita electrà ³nica. El dà ­a de la cita puede acudir el titular del documento, un familiar o su representante o apoderado. De interà ©s para quienes desean estudiar o trabajar en EE.UU. Entre los documentos que mà ¡s se apostillan està ¡n los relacionados con la educacià ³n. Es un paso comà ºn para los extranjeros que desean estudiar o desempeà ±ar trabajados que requieren ciertos estudios en Estados Unidos. La apostilla es diferente a la validacià ³n y homologacià ³n de los expedientes y tà ­tulos acadà ©micos. En Estados Unidos, la llevan a cabo empresas privadas expresamente reconocidas por la institucià ³n en la que se desea estudiar o trabajar, es decir, no sirve cualquiera y es necesario prestar atencià ³n a ese detalle. Puntos clave La apostilla permite que un documento expedido en un paà ­s sea aceptado en otro.Se apostilla en el paà ­s que ha emitido el documento.Cuba es el à ºnico paà ­s hispanoparlante en donde no aplica la Convencià ³n de la Haya.Embajadas y consulados no pueden apostillar.Dependiendo de los casos, es posible que sea imprescindible obtener un reconocimiento de firma antes de apostillar e, incluso, una traduccià ³n jurada que tambià ©n podrà ­a ser necesario apostillar. Este es un artà ­culo informativo. No es asesorà ­a legal de ningà ºn tipo.